W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę, iż wniosek o wydanie odpisu księgi wieczystej,
wyciągu z księgi wieczystej lub zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej (zbiorczo
nazywany dalej „dokumentem”) z możliwością jego samodzielnego wydrukowania, składany
musi być wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW. Wnioski takie
w postaci papierowej nie są przewidziane.
Wniosek o wydanie samodzielnie wydrukowanego dokumentu składa się do CI KW
za pośrednictwem systemu EKW. W tym celu na stronie, na której udostępniono system
teleinformatyczny EKW należy wybrać „Składanie wniosków o wydanie dokumentu
z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych”, podać numer księgi wieczystej. Na kolejnym
ekranie, po wybraniu konkretnego dokumentu, jaki chcemy uzyskać z podanej księgi
wieczystej, należy wskazać na dokument do samodzielnego wydruku jako żądaną formę
dostarczenia dokumentu. Tylko taka procedura spowoduje wytworzenie przez CI KW
dokumentu, który po udostępnieniu go nam przez system EKW można będzie wydrukować.
Po wydrukowaniu taki dokument będzie posiadał moc dokumentu wydanego przez sąd.