W przypadku osób fizycznych pełnomocnikiem może być także współuprawniony, rodzice, małżonek, rodzeństwo, zstępni strony oraz osoby pozostające ze stroną w stosunku przysposobienia.
Pełnomocnikiem w postępowaniu spornym może być każda osoba wyznaczona przez stronę do reprezentowania.
Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie i dołączone do akt przy dokonywaniu pierwszej czynności prawnej. Jeżeli pełnomocnictwo dotyczy więcej niż jednej sprawy, powinno być ono dołączone do akt sprawy, w której pełnomocnik dokonuje pierwszej czynności. W pozostałych sprawach objętych pełnomocnictwem, pełnomocnik powinien dołączyć uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa.
Złożenie w Urzędzie Patentowym dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa wiążę się z koniecznością uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 PLN. Liczba mocodawców wynikająca z pełnomocnictwa wyznacza wielokrotność opłaty skarbowej w wysokości 17 PLN. Przed dokonaniem płatności, należy zapoznać się z instrukcją "Jak i gdzie dokonać opłaty skarbowej od pełnomocnictwa?”
Z opłaty od pełnomocnictwa zwolnione są osoby fizyczne (jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu) oraz osoby wymienione w art. 7 ustawy o Opłacie skarbowej oraz w załączniku do ww. Ustawy.