Weryfikacja została przewidziana w art. 364 ust. 4 w zdaniu drugim ustawy o księgach
wieczystych i hipotece, który stanowi, iż samodzielnie wydrukowany dokument ma moc
dokumentu wydawanego przez sąd, jeżeli posiada cechy umożliwiające jego weryfikację
z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. W treści autentycznego
samodzielnie wydrukowanego dokumentu znajduje się informacja o procedurze weryfikacji
(§ 16 ust. 1 pkt 10 rozporządzenia CI KW). Weryfikacja stanowi procedurę umożliwiającą
potwierdzenie, że dokument poddany weryfikacji pochodzi z Centralnej Informacji.
Weryfikacja nie jest obowiązkowa.
Ponadto, co jest naturalną cechą ksiąg wieczystych, może mieć miejsce zmiana danych
w księgach wieczystych skutkiem składania wniosków o wpis. Odpisy, wyciągi i zaświadczenia
nie mają żadnego „terminu ważności”. Stanowią one wierne odzwierciedlenie stanu wpisów
w księdze wieczystej w chwili pobrania danych z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych.
Późniejsze zmiany dokonane w treści ksiąg wieczystych z oczywistych względów nie są
uwidocznione na wydanym wcześniej dokumencie pochodzącym z CI KW.
Aby uzyskać pewność, że posiadany samodzielnie wydrukowany dokument pochodzi z CI KW
oraz odzwierciedla aktualny stan wpisów w księdze wieczystej, należy posłużyć się:
