Zgodnie z § 17 ust. 6 rozporządzenia CI KW wynikiem weryfikacji jest pochodząca z systemu
teleinformatycznego EKW, informacja:
tym, że dokument o podanym identyfikatorze został wydany przez Centralną
Informację w trybie w art. 364 ust. 4 ustawy i jego treść (pozytywny wynik
weryfikacji); albo
tym, że dokument o podanym identyfikatorze nie został wydany przez Centralną
Informację w trybie w art. 364 ust. 4 ustawy, albo od daty wydania upłynęło więcej
niż 24 miesiące (negatywny wynik weryfikacji).
Poza samym faktem autentyczności samodzielnie wydrukowanego z danymi pochodzącymi
z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych pozytywny wynik weryfikacji umożliwia
zapoznanie się z kompletną treścią dokumentu. Odbiorca dokumentu ma zatem możliwość
sprawdzić poprzez porównanie, czy posiadany samodzielnie wydrukowany dokument
posiada identyczną treść, gdyż dysponuje wzorcem do tego porównania. Stwierdzenie
ewentualnych niezgodności musi być uznane (w zależności od okoliczności) za celowe lub
wynikające z problemów technicznych zaingerowanie w treść samodzielnie wydrukowano
dokumentu. W przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji system teleinformatyczny podaje
także, w jakich działach i rubrykach dane księgi wieczystej uległy zmianie. Jest to istotne
z uwagi na możliwość zmiany treści księgi wieczystej od chwili udostępnienia dokumentu
przez system EKW. Pozytywny wynik weryfikacji występuje zawsze ze sprawdzeniem
aktualnego stanu danych. W ten sposób sprawdzeniu faktu oryginalności samodzielnie
wydrukowanego dokumentu towarzyszy informacja, iż dane w nim zawarte są aktualne
na chwilę weryfikacji, a jeśli uległy zmianie - wskazanie działów i rubryk, w których zmiany
nastąpiły.
Wynik weryfikacji, o którym mowa w pkt 2, może być określony jako negatywny wynik
weryfikacji. Przyczyny takiej odpowiedzi systemu teleinformatycznego mogą być różne.
Począwszy od pomyłki we wprowadzaniu numeru identyfikatora, a skończywszy
na posłużeniu się samodzielnie wydrukowanym dokumentem w sposób uzasadniający zarzut
o jego podrobienie lub przerobienie. W każdym razie negatywny wynik weryfikacji winien
skutkować podwyższoną ostrożnością i w miarę możliwości ustaleniem jego przyczyn.
W przypadku samodzielnie wydrukowanych dokumentów wydanych wcześniej niż dwa lata
liczone od chwili weryfikacji, negatywny wynik weryfikacji może być wywołany brakiem
dokumentu elektronicznego w systemie EKW.
11
W przypadku negatywnej weryfikacji system teleinformatyczny EKW wskaże, jaka jest
przyczyna negatywnego jej wyniku.
