Zgodnie z zapisami § 17 ust. 2 i nast. rozporządzenia CI KW weryfikacja samodzielnie
wydrukowanego dokumentu jest możliwa tylko za pomocą systemu teleinformatycznego
EKW. Zgodnie z § 17 ust. 5 rozporządzenia CI KW procedura weryfikacji składa się
z następujących etapów:
w systemie teleinformatycznym EKW udostępnionym za pośrednictwem strony
internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, weryfikujący odnajduje funkcjonalność
weryfikacji samodzielnie wydrukowanego dokumentu;
weryfikujący wprowadza identyfikator wydruku, który znajduje się w lewym górnym rogu
pierwszej strony samodzielnie wydrukowanego dokumentu. Jeżeli z jakichkolwiek
przyczyn identyfikator w tym miejscu nie jest dostępny (np. posiadamy tylko kolejną
kartę z niekompletnego wydruku), to identyfikator wydruku jest ujawniany w dolnej
części (stopce) każdej strony wydrukowanego samodzielnie dokumentu.
Zgodnie z § 17 ust. 4 rozporządzenia CI KW weryfikacja samodzielnie wydrukowanego
dokumentu jest bezpłatna i nie wymaga uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym.
Dla przeprowadzenia weryfikacji wystarczającym warunkiem jest dysponowanie komputerem
z dostępem do Internetu.