Co oznacza, iż weryfikacja w EKW nie jest obowiązkowa?
§ 17 ust. 1 zdanie drugie rozporządzenia CI KW stanowi, iż weryfikacja nie jest obowiązkowa.
Oznacza to, iż ważność samodzielnie wydrukowanego dokumentu nie jest zależna
od przeprowadzenia procedury weryfikacji. Zatem posługiwanie się takim dokumentem,
w ramach wszelkich potrzeb posiadacza tego dokumentu odbywa się w sposób identyczny
jak obecnie dla odpisów i zaświadczeń wydawanych przez CI KW w postaci papierowej.
Weryfikację może przeprowadzić każdy, kto zamierza skorzystać z samodzielnie
wydrukowanego dokumentu. Należy rozważyć potrzebę przeprowadzenia weryfikacji takiego
dokumentu, przykładowo w przypadkach, gdy osoba korzystająca z samodzielnie
wydrukowanego dokumentu:
kwestionuje sam fakt wydania przez CI KW dokumentu, którego wydruk został mu
udostępniony (np. zamierza sprawdzić, czy wnioskodawca wydrukował całość
dokumentu otrzymanego przez CI KW, czy dane zawarte w wydruku nie zostały
zmodyfikowane, podrobione, przerobione). Prowadząc weryfikację, odbiorca
samodzielnie wydrukowanego dokumentu otrzyma możliwość zapoznania się
z obrazem dokumentu. Ten obraz dokumentu umożliwi porównanie dostępnego
dokumentu z jego źródłem przechowywanym w systemie teleinformatycznym EKW;
zamierza ustalić, czy informacje zawarte w dokumencie nie uległy zmianie od czasu
pobrania danych z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Celem weryfikacji w tym
przypadku będzie sprawdzenie czy dane w księdze wieczystej nie zdezaktualizowały
się skutkiem dokonania nowych wpisów.
