Jak uzyskać w EKW dokument do samodzielnego wydruku?
Wnioskodawca, po skutecznym złożeniu wniosku, w którym wskazał jako formę dostarczenia
dokumentu „dokument do samodzielnego wydruku”, otrzymuje w pierwszej kolejności
potwierdzenie złożenia wniosku. Potwierdzenie takie może wydrukować. Potwierdzenie jest
dokumentem elektronicznym wydanym przez CI KW, w którym CI KW potwierdza:
fakt złożenia wniosku o wydanie samodzielnie wydrukowanego dokumentu
konkretnej księgi wieczystej,
uiszczenia opłaty za wniosek,
datę, godzinę, minutę i sekundę wpływu wniosku oraz
znak sprawy, pod jakim CI KW zarejestrowała wniosek wnioskodawcy.
Dane te mogą być bardzo istotne w przypadku ewentualnej reklamacji. Dla bezpieczeństwa
wnioskodawcy zaleca się wydrukowanie (lub zapisanie zawiadomienia w pliku PDF)
na nośniku, którym dysponuje wnioskodawca.
W wyniku działania systemu teleinformatycznego EKW wnioskodawca otrzymuje dostęp
do pliku w formacie PDF, zawierającego żądany dokument. Wydruk tego pliku ma moc
dokumentu wydanego przez sąd. Wydrukować należy całość dokumentu, nie dokonując
żadnych zmian w treści i formie.
Zgodnie z § 16 ust. 1 rozporządzenia CI KW samodzielnie wydrukowany dokument w trybie
art. 364 ust. 4 ustawy posiada następujące cechy:
1) informację, że został on samodzielnie wydrukowany w trybie art. 364 ust. 4 ustawy;
2) niepowtarzalny identyfikator wydruku umożliwiający weryfikację samodzielnie
wydrukowanego dokumentu z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg
wieczystych (cbdkw);
3) adres strony internetowej umożliwiającej weryfikację treści dokumentu;
4) oznaczenie danych adresowych CI KW, z której pochodzą dane ujawnione
w dokumencie;
5) wskazanie daty, godziny, minuty oraz sekundy, w której nastąpiło wydanie
dokumentu w trybie art. 364 ust. 4 ustawy;
6) informację o dacie, godzinie, minucie i sekundzie, w której nastąpiło pobranie danych
z cbdkw;
7) wskazanie, ile stron liczy dokument oraz oznaczenie numeru każdej strony;
8) nazwę dokumentu (to jest wskazanie, czy jest odpisem księgi wieczystej, wyciągiem
z księgi wieczystej czy zaświadczeniem o zamknięciu księgi wieczystej);
9) klauzulę, że zgodnie z art. 364 ust. 4 zdanie drugie ustawy samodzielnie wydrukowany
dokument posiada moc dokumentu wydawanego przez sąd bez zaopatrywania go
w pieczęć urzędową i podpis upoważnionego pracownika;
10) pouczenie o sposobie weryfikacji (patrz opis procedury weryfikacji § 17
rozporządzenie CI KW).
Wydrukowany dokument posiada moc dokumentu wydawanego przez sąd i może być
wykorzystany w każdym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy na takich
samych zasadach jak odpis wyciąg lub zaświadczenie mające postać papierową.
Wydrukowany dokument posiada moc dokumentu wydawanego przez sąd i może być
wykorzystany w każdym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy na takich
samych zasadach jak odpis wyciąg lub zaświadczenie mające postać papierową.
7
Należy zwrócić uwagę, iż na samodzielnie wydrukowanym dokumencie nie są ujawniane,
w odróżnieniu do dokumentów wydawanych przez CI KW w postaci papierowej, żadne
pieczęcie. Nie ma też podpisu pracownika wydającego dokument.
Nie mają przymiotu samodzielnie wydrukowanych dokumentów pliki elektroniczne
stanowiące źródło wydruku. Takie dokumenty elektroniczne nie są przewidziane przez
obowiązujące przepisy jako dokumenty wydawane przez CI KW.
