Księgi Wieczyste od ...

Aby przeglądać księgi wieczyste za pośrednictwem portalu http://ekw.ms.gov.pl, należy posiadać numer księgi wieczystej. Nie ma możliwości korzystania z innych numerów.
Aby ustalić nr elektronicznej księgi wieczystej, należy skontaktować się z właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości Sądem Rejonowym - Wydziałem Ksiąg Wieczystych.

Źródło: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ekw-pytania-i-odpowiedzi

§ 17 ust. 1 zdanie drugie rozporządzenia CI KW stanowi, iż weryfikacja nie jest obowiązkowa. Oznacza to, iż ważność samodzielnie wydrukowanego dokumentu nie jest zależna od przeprowadzenia procedury weryfikacji. Zatem posługiwanie się takim dokumentem, w ramach wszelkich potrzeb posiadacza tego dokumentu odbywa się w sposób identyczny jak obecnie dla odpisów i zaświadczeń wydawanych przez CI KW w postaci papierowej. Weryfikację może przeprowadzić każdy, kto zamierza skorzystać z samodzielnie wydrukowanego dokumentu. Należy rozważyć potrzebę przeprowadzenia weryfikacji takiego dokumentu, przykładowo w przypadkach, gdy osoba korzystająca z samodzielnie wydrukowanego dokumentu: 

• kwestionuje sam fakt wydania przez CI KW dokumentu, którego wydruk został mu udostępniony (np. zamierza sprawdzić, czy wnioskodawca wydrukował całość dokumentu otrzymanego przez CI KW, czy dane zawarte w wydruku nie zostały zmodyfikowane, podrobione, przerobione). Prowadząc weryfikację, odbiorca samodzielnie wydrukowanego dokumentu otrzyma możliwość zapoznania się z obrazem dokumentu. Ten obraz dokumentu umożliwi porównanie dostępnego dokumentu z jego źródłem przechowywanym w systemie teleinformatycznym EKW; 
• zamierza ustalić, czy informacje zawarte w dokumencie nie uległy zmianie od czasu pobrania danych z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Celem weryfikacji w tym przypadku będzie sprawdzenie czy dane w księdze wieczystej nie zdezaktualizowały się skutkiem dokonania nowych wpisów.

Źródło: EKW

To nowy rodzaj dokumentu, który wydawany jest przez CI KW. Zgodnie z art. 364 ust. 2 ustawy CI KW wydaje na wniosek, obok odpisów z ksiąg wieczystych oraz zaświadczeń o zamknięciu księgi wieczystej nowy rodzaj dokumentu. Jest nim wyciąg z księgi wieczystej. Definicję wyciągu z księgi wieczystej zawiera § 4 pkt 3 rozporządzenia CI KW. Wyciąg z księgi wieczystej jest dokumentem przedstawiającym ostatni stan wpisów we wskazanych działach w księdze wieczystej oraz wzmianek o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, kasacjach i wszczęciu postępowań z urzędu. Wskazanie, z jakich działów wyciąg został sporządzony, zawarte jest w dokumencie wraz z informacją, iż treść pozostałych działów nie jest objęta wyciągiem i może mieć wpływ na rozumienie treści działów objętych wyciągiem. Mówiąc krótko, wyciąg to część informacji z księgi wieczystej wyodrębniona wskazanym działem lub działami księgi wieczystej. Równocześnie można wnosić o wydanie wyciągu z jednego lub wielu działów księgi wieczystej. Korzystając z wyciągu z księgi wieczystej należy mieć na uwadze fakt, iż ocena znaczenia danych ujawnionych w treści wyciągu z księgi wieczystej może zależeć od danych zawartych w działach takiej księgi nie objętych wyciągiem. Zasady składania wniosku, opłacania go, samodzielnego drukowania pobranego pliku oraz procedura weryfikacji dla wyciągu z księgi wieczystej są identyczne, jak dla innych dokumentów wydawanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW.

Źródło: EKW

Oczywiście jest to możliwe także przez Internet. Wniosek o wydanie dokumentu przez CI KW złożyć należy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW. W tym celu na stronie, na której udostępniono system teleinformatyczny EKW, należy wybrać „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych”, podać numer księgi wieczystej. Na kolejnym ekranie po wybraniu konkretnego dokumentu, jaki chcemy uzyskać z podanej księgi wieczystej, należy wskazać na „korespondencyjne wydanie dokumentu” jako żądaną formę dostarczenia dokumentu. Taka procedura sprawi, że CI KW wykona żądany dokument, zaopatrzy go w pieczęcie i prześle na adres pocztowy podany przez wnioskodawcę. Zmianie ulegnie cena za wydanie korespondencyjne. Opłata musi nastąpić na takich samych zasadach, jak w przypadku pobrania dokumentu do samodzielnego wydrukowania. Za wnioski składane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW z żądaniem doręczenia dokumentu na adres pocztowy wnioskodawcy pobierane są opłaty zgodnie z § 1 pkt 1 lit. a) do d) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosków o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (Dz. U. z 2013 poz. 1412). Od wniosków o wydanie w postaci papierowej i przesłanie drogą pocztową dokumentu z CI KW za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW pobierane są następujące opłaty. 

Od wniosku o wydanie: 

• a) odpisu zwykłego księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 30 zł; 
• b) odpisu zupełnego księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 60 zł; 
• c) wyciągu z księgi wieczystej pobierana jest opłata: 
  • w wysokości 15 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej, 
  • w wysokości 20 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej, 
  • w wysokości 25 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej, 
  • w wysokości 30 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej; 8 
• d) zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 10 zł.

Zgodnie z § 17 ust. 6 rozporządzenia CI KW wynikiem weryfikacji jest pochodząca z systemu teleinformatycznego EKW, informacja: 

• tym, że dokument o podanym identyfikatorze został wydany przez Centralną Informację w trybie w art. 364 ust. 4 ustawy i jego treść (pozytywny wynik weryfikacji); albo 
• tym, że dokument o podanym identyfikatorze nie został wydany przez Centralną Informację w trybie w art. 364 ust. 4 ustawy, albo od daty wydania upłynęło więcej niż 24 miesiące (negatywny wynik weryfikacji). 

Źródło: EKW

Tak, ustawa o księgach wieczystych i hipotece wyraźnie daje każdemu takie prawo. Zgodnie z art. 364 ust. 5 i 6 ustawy Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych umożliwia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW przeglądanie ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie teleinformatycznym. Każdy, kto zna numer księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym, może bezpłatnie przeglądać księgę wieczystą za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

 Zgodnie z treścią przepisu § 15 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.U. z 2016 r. poz. 292 ze zm.), nazwanego dalej „rozporządzeniem CI KW”, przeglądanie księgi wieczystej polega na wywołaniu na ekran monitora aktualnej, albo zupełnej treści żądanej księgi wieczystej. System teleinformatyczny EKW jest jedynym prawnie obowiązującym źródłem informacji o treści ksiąg wieczystych prowadzonych przez sądy powszechne. Dla potrzeb przeglądania księgi wieczystej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW nie potrzeba podawać ani danych osobowych wnioskodawcy, ani uiszczać opłaty za przeglądanie. Jedynym warunkiem przeglądania księgi wieczystej, wymaganym przez przepisy, jest znajomość pełnego numeru księgi wieczystej. Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz.U. z 2016 r. poz. 312 z późn. zm.) numer księgi wieczystej obejmuje: 

• 1) czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona; 
• 2) numer według repertorium ksiąg wieczystych oraz; 
• 3) cyfrę kontrolną.

Źródło: EKW

Tak, na podstawie § 7 ust. 4 rozporządzenia CI KW, jeżeli wnioskodawca składa równocześnie więcej niż jeden wniosek, dopuszcza się jednoczesne uiszczenie sumy opłat od poszczególnych wniosków podlegających opłacie.

Źródło: EKW

Nie można. W tym przypadku zasada jawności ksiąg wieczystych ustępuje przepisom o ochronie danych osobowych.

Źródło: bielsk-podlaski.sr.gov.pl

Można.
Opłata za wyciąg z księgi wieczystej wynosi:
– 15 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej,
– 20 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej,
– 25 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej,
– 30 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej

Źródło: bielsk-podlaski.sr.gov.pl

Nie. Może go uzyskać każdy, kto zna numer księgi wieczystej i zgłosi się do Wydziału Ksiąg Wieczystych z potwierdzeniem dokonanej opłaty na rachunek tego sądu.

Źródło: bielsk-podlaski.sr.gov.pl

Tak, ale nie będzie to dokument mający walor dokumentu wydanego przez sąd. Oczywistym jest, iż korzystając z przeglądarki internetowej, wybierając przycisk „drukuj” można wydrukować wszystko, co widać na ekranie monitora. Tak wydrukowany widok ekranu, zawierający treści poszczególnych działów, rubryk, podrubryk i pól księgi wieczystej nie posiada jednak cech umożliwiających weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. Nie jest to zatem dokument samodzielnie wydrukowany przez wnioskodawcę za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, mający moc dokumentu wydanego przez sąd, o którym mowa w art. 364 ust. 4 ustawy. Wydruki treści wyświetlonych w trybie przeglądania księgi wieczystej nie posiadają mocy dokumentów wydawanych przez sąd, co stwierdza jednoznacznie art. 364 ust. 7 ustawy.

Źródło: EKW

Co do zasady nie ma ograniczeń. Każdy, kto dysponuje dostępem do komputera i łączem z Internetem, może w sposób określony swoimi potrzebami przeglądać księgi wieczyste. Wiadomo jednak, iż w Internecie nie wszyscy mają dobre intencje.

Zgodnie z § 15 ust. 5 rozporządzenia CI KW, ze względu na bezpieczeństwo centralnej bazy danych ksiąg wieczystych, CI KW może ograniczyć możliwość przeglądania ksiąg wieczystych poprzez wskazanie maksymalnej liczby wniosków o ksiąg wieczystych kierowanych z jednej lokalizacji internetowej lub przedłużenie minimalnego czasu na udzielenie dostępu do księgi wieczystej.

Źródło: EKW

Księga wieczysta przeglądana w przeglądarce dostępnej przez Internet pochodzi z repliki Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych aktualizowanej on-line, czyli w zasadzie bez opóźnień. Można przyjąć, że dane oglądane w przeglądarce są identyczne i tak samo aktualne, jak dane uzyskane w tej samej chwili z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.

Ministerstwo Sprawiedliwości bierze pełną odpowiedzialność za aktualność ksiąg, jakie można oglądać w przeglądarce, tzn. za całkowitą zgodność danych dostępnych w przeglądarce z danymi z Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych. Za aktualność wzmianek o złożonych wnioskach o wpis odpowiadają Wydziały Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych.

Źródło: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ekw-pytania-i-odpowiedzi

Weryfikacja została przewidziana w art. 364 ust. 4 w zdaniu drugim ustawy o księgach wieczystych i hipotece, który stanowi, iż samodzielnie wydrukowany dokument ma moc dokumentu wydawanego przez sąd, jeżeli posiada cechy umożliwiające jego weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. W treści autentycznego samodzielnie wydrukowanego dokumentu znajduje się informacja o procedurze weryfikacji (§ 16 ust. 1 pkt 10 rozporządzenia CI KW). Weryfikacja stanowi procedurę umożliwiającą potwierdzenie, że dokument poddany weryfikacji pochodzi z Centralnej Informacji. Weryfikacja nie jest obowiązkowa. Ponadto, co jest naturalną cechą ksiąg wieczystych, może mieć miejsce zmiana danych w księgach wieczystych skutkiem składania wniosków o wpis. Odpisy, wyciągi i zaświadczenia nie mają żadnego „terminu ważności”. Stanowią one wierne odzwierciedlenie stanu wpisów w księdze wieczystej w chwili pobrania danych z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Późniejsze zmiany dokonane w treści ksiąg wieczystych z oczywistych względów nie są uwidocznione na wydanym wcześniej dokumencie pochodzącym z CI KW. Aby uzyskać pewność, że posiadany samodzielnie wydrukowany dokument pochodzi z CI KW oraz odzwierciedla aktualny stan wpisów w księdze wieczystej, należy posłużyć się: 

• przeglądaniem treści księgi wieczystej albo
• procedurą weryfikacji samodzielnie wydrukowanego dokumentu.

Źródło: EKW

Zgodnie z art. 62610 § 12 KPC strony czynności notarialnej mogą zażądać doręczenia elektronicznego zawiadomienia o dokonanym wpisie w księdze wieczystej na konto założone w systemie teleinformatycznym EKW. Skuteczność tych dyspozycji powinna być uzależniona od wcześniejszego założenia konta w systemie teleinformatycznym i prawidłowego podania go notariuszowi w akcie notarialnym a ostatecznie sądowi. 

W przypadku wskazania danych o koncie uniemożliwiających skuteczne doręczenie, zawiadomienie o wpisie doręcza się w sposób określony w art. 131 § 1 KPC, zgodnie z którym sąd dokonuje doręczeń przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy – Prawo pocztowe. 

Pismo, w tym zawiadomienie o wpisie uznaje się za doręczone elektronicznie w chwili wskazanej w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. W przypadku braku takiego potwierdzenia doręczenie elektroniczne uznaje się za skuteczne po upływie 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym (art. 131 § 2 KPC).

Źródło: EKW

Wniosek musi być opłacony przy jego składaniu. Możliwy jest tylko jeden sposób opłacania wniosków. Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia CI KW wniosek składany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW opłacany być musi wyłącznie za pomocą mechanizmów gwarantujących nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacania wniosku i identyfikację wnoszącego opłatę. Funkcjonalności te udostępnia system teleinformatyczny EKW. Na zasadzie § 7 ust. 3 rozporządzenia CI KW system teleinformatyczny EKW uniemożliwia złożenie wniosku nieopłaconego lub opłaconego niezgodnie z żądaniem. Nie ma możliwości uiszczenia opłaty w inny sposób niż za pośrednictwem mechanizmu płatności udostępnionego przez system teleinformatyczny EKW. Do czasu stwierdzenia przez system teleinformatyczny nieodwołanego zainicjowania płatności przez wnioskodawcę nie jest możliwe uzyskanie potwierdzenia złożenia wniosku. System teleinformatyczny EKW udostępnia możliwość płatności przelewem automatycznym on-line oferowanym przez system ePłatności Ministerstwa Sprawiedliwości. Za wnioski składane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW pobierane są opłaty zgodnie z § 1 pkt 2 lit. a) do d) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych, odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosków o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (Dz. U. z 2013 poz. 1412). Od wniosku o wydanie dokumentu przez CI KW za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW w celu jego samodzielnego wydrukowania pobierane są następujące opłaty.

Za wniosek o wydanie: 

• a) odpisu zwykłego księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 20 zł, 
• b) odpisu zupełnego księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 50 zł,
• c) wyciągu z księgi wieczystej pobierana jest opłata: 
  • w wysokości 5 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej, 
  • w wysokości 10 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej, 
  • w wysokości 15 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej, 
  • w wysokości 20 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej, 
• d) zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 5 zł

Podmioty zwolnione od ponoszenia opłat za wydanie dokumentów przez CI KW określa art. 365 ust. 3 w związku z art. 364 ust. 8 pkt 1 – 6, 7a, 8-17, 19 i 22-24 ustawy. Podmiot zwolniony z mocy ustawy od obowiązku ponoszenia opłat od wniosków o wydanie dokumentów z CI KW występuje najpierw, jednorazowo, o założenie konta w systemie teleinformatycznym EKW. Aby założyć konto, konieczny jest pisemny wniosek złożony w CI KW. We wniosku, należy wskazać dane określone w § 7b ust. 2 rozporządzenia CI KW. W szczególności zwrócić należy uwagę na obowiązek wskazania konkretnego przepisu prawa, na podstawie którego wnioskodawca jest zwolniony od opłaty. Konto w systemie zakładane jest tylko raz. Może być potem wielokrotnie wykorzystywane przez podmiot zwolniony od opłat. Po założeniu wyżej opisanego konta w systemie teleinformatycznym EKW podmiot zwolniony od opłat może składać wnioski o wydanie dokumentów bez uiszczania opłaty. W szczególności może wybrać formę dostarczenia wskazanego dokumentu, określając ją jako „do samodzielnego wydruku”.

Źródło: EKW

Zgodnie z zapisami § 17 ust. 2 i nast. rozporządzenia CI KW weryfikacja samodzielnie wydrukowanego dokumentu jest możliwa tylko za pomocą systemu teleinformatycznego EKW. Zgodnie z § 17 ust. 5 rozporządzenia CI KW procedura weryfikacji składa się z następujących etapów: 

1. w systemie teleinformatycznym EKW udostępnionym za pośrednictwem strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, weryfikujący odnajduje funkcjonalność weryfikacji samodzielnie wydrukowanego dokumentu; 
2. weryfikujący wprowadza identyfikator wydruku, który znajduje się w lewym górnym rogu pierwszej strony samodzielnie wydrukowanego dokumentu. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn identyfikator w tym miejscu nie jest dostępny (np. posiadamy tylko kolejną kartę z niekompletnego wydruku), to identyfikator wydruku jest ujawniany w dolnej części (stopce) każdej strony wydrukowanego samodzielnie dokumentu. 

Źródło: EKW

W przypadku osób fizycznych należy:

• wypełnić wniosek (formularz KW-WPIS) wnosząc o zmianę sposobu korzystania;

• dołączyć wypis z rejestru gruntów;

• dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 100 zł - płatne przelewem na konto IV Wydziału Ksiąg Wieczystych wskazując nr księgi wieczystej, bądź e-znakiem sądowym - należy dołączyć znak sądowy (https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty-sadowej/zakup).

• wypełnić wniosek (formularz KW-WPIS);

• dołączyć wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej oraz wypis z kartoteki budynku;

• dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 100 zł - płatne przelewem na konto  Wydziału Ksiąg Wieczystych wskazując nr księgi wieczystej, bądź e-znakiem sądowym - należy dołączyć znak sądowy (https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty-sadowej/zakup).

Aby ujawnić spadkobierców w księdze wieczystej należy:

• wypełnić wniosek (formularz KW-WPIS);
• dołączyć dokument, z którego wynika nabycie własności na podstawie spadkobrania
  (np. poświadczenie dziedziczenia; prawomocne postanowienie sądowe)
• dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 150 zł - płatne przelewem na konto Wydziału Ksiąg Wieczystych wskazując nr księgi wieczystej, bądź e-znakiem sądowym - należy dołączyć znak sądowy (https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty-sadowej/zakup).
  

Źródło: wroclaw-krzyki.sr.gov.pl

Aby zmienić nazwisko wpisane w księdze wieczystej należy:

• wypełnić wniosek (formularz KW-WPIS);
• dołączyć dokument, z którego wynika zmiana nazwiska (np. odpis aktu urzędu stanu cywilnego)
• dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 100 zł - płatne przelewem na konto Wydziału Ksiąg Wieczystych wskazując nr księgi wieczystej, bądź e-znakiem sądowym - należy dołączyć znak sądowy (https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty-sadowej/zakup).
  

Źródło: wroclaw-krzyki.sr.gov.pl

Wnioskodawca, po skutecznym złożeniu wniosku, w którym wskazał jako formę dostarczenia dokumentu „dokument do samodzielnego wydruku”, otrzymuje w pierwszej kolejności potwierdzenie złożenia wniosku. Potwierdzenie takie może wydrukować. Potwierdzenie jest dokumentem elektronicznym wydanym przez CI KW, w którym CI KW potwierdza: 

• fakt złożenia wniosku o wydanie samodzielnie wydrukowanego dokumentu konkretnej księgi wieczystej, 
• uiszczenia opłaty za wniosek, 
• datę, godzinę, minutę i sekundę wpływu wniosku oraz
• znak sprawy, pod jakim CI KW zarejestrowała wniosek wnioskodawcy. 

• 1) informację, że został on samodzielnie wydrukowany w trybie art. 364 ust. 4 ustawy; 
• 2) niepowtarzalny identyfikator wydruku umożliwiający weryfikację samodzielnie wydrukowanego dokumentu z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (cbdkw); 
• 3) adres strony internetowej umożliwiającej weryfikację treści dokumentu; 
• 4) oznaczenie danych adresowych CI KW, z której pochodzą dane ujawnione w dokumencie; 
• 5) wskazanie daty, godziny, minuty oraz sekundy, w której nastąpiło wydanie dokumentu w trybie art. 364 ust. 4 ustawy; 
• 6) informację o dacie, godzinie, minucie i sekundzie, w której nastąpiło pobranie danych z cbdkw; 
• 7) wskazanie, ile stron liczy dokument oraz oznaczenie numeru każdej strony; 
• 8) nazwę dokumentu (to jest wskazanie, czy jest odpisem księgi wieczystej, wyciągiem z księgi wieczystej czy zaświadczeniem o zamknięciu księgi wieczystej); 
• 9) klauzulę, że zgodnie z art. 364 ust. 4 zdanie drugie ustawy samodzielnie wydrukowany dokument posiada moc dokumentu wydawanego przez sąd bez zaopatrywania go w pieczęć urzędową i podpis upoważnionego pracownika; 
• 10) pouczenie o sposobie weryfikacji (patrz opis procedury weryfikacji § 17 rozporządzenie CI KW). Wydrukowany dokument posiada moc dokumentu wydawanego przez sąd i może być wykorzystany w każdym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy na takich samych zasadach jak odpis wyciąg lub zaświadczenie mające postać papierową.

Wydrukowany dokument posiada moc dokumentu wydawanego przez sąd i może być wykorzystany w każdym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy na takich samych zasadach jak odpis wyciąg lub zaświadczenie mające postać papierową. 7 Należy zwrócić uwagę, iż na samodzielnie wydrukowanym dokumencie nie są ujawniane, w odróżnieniu do dokumentów wydawanych przez CI KW w postaci papierowej, żadne pieczęcie. Nie ma też podpisu pracownika wydającego dokument. Nie mają przymiotu samodzielnie wydrukowanych dokumentów pliki elektroniczne stanowiące źródło wydruku. Takie dokumenty elektroniczne nie są przewidziane przez obowiązujące przepisy jako dokumenty wydawane przez CI KW.

Źródło: EKW

Aby uzyskać dokument należy:

• wypełnić wniosek wskazując dane identyfikujące wnioskowany dokument ( w przypadku aktu notarialnego - nazwisko notariusza, nr Rep. A aktu notarialnego, dzień zawarcia umowy, osoby występujące w akcie);
• złożyć wniosek na biurze podawczym lub drogą pocztową załączając potwierdzenie opłaty;
• uiścić opłatę sądową (20 zł za odpis do 10 stron) - płatne przelewem na konto Wydziału Ksiąg Wieczystych wskazując nr dokumentu o jaki się wnioskuje, bądź e-znakiem sądowym - należy dołączyć znak sądowy (https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty-sadowej/zakup);
• odpis/kopie dokumentu wydajemy w przeciągu 2 tygodni lub przesyłamy drogą pocztową.

Aby wpisać hipotekę z księgi wieczystej należy:

• wypełnić wniosek (formularz KW-WPIS);
• dołączyć oświadczenie banku o udzieleniu kredytu;
• dołączyć oświadczenie właściciela o ustanowieniu hipoteki;
• dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej (200 zł za wpis JEDNEJ hipoteki) - płatne przelewem na konto Wydziału Ksiąg Wieczystych wskazując nr księgi wieczystej, bądź e- znakiem sądowym - należy dołączyć znak sądowy (https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty- sadowej/zakup).

Aby wykreślić hipotekę z księgi wieczystej należy:

•  wypełnić wniosek (formularz KW-WPIS) - wniosek musi być podpisany przez wszystkich współwłaścicieli wpisanych w księdze wieczystej;
• dołączyć oryginał zezwolenia na wykreślenie hipoteki;
• dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej (100 zł za wykreślenie JEDNEJ hipoteki) - płatne przelewem na konto Wydziału Ksiąg Wieczystych wskazując nr księgi wieczystej, bądź e- znakiem sądowym - należy dołączyć znak sądowy (https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty- sadowej/zakup).
  

Źródło: wroclaw-krzyki.sr.gov.pl

Aby wykreślić roszczenie o uiszczenie opłaty za przekształcenie należy:

• wypełnić wniosek (formularz KW-WPIS);
• dołączyć zaświadczenie z Urzędu Miejskiego informujące o uiszczeniu opłaty;
• dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 250 zł - płatne przelewem na konto IV Wydziału Ksiąg Wieczystych wskazując nr księgi wieczystej, bądź e-znakiem sądowym - należy dołączyć znak sądowy (https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty-sadowej/zakup).
  

Zgodnie z § 15 ust. 4 rozporządzenia CI KW osoba, która nie ma dostępu do systemu teleinformatycznego EKW za pośrednictwem ogólnodostępnej sieci Internet, może w każdej ekspozyturze Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych uzyskać możliwość przeglądania treści księgi wieczystej. Ekspozytury te znajdują się przy wydziałach sądów rejonowych, które prowadzą księgi wieczyste. Należy mieć na uwadze, iż umożliwienie przeglądania treści księgi wieczystej nie obejmuje szkolenia wnioskodawcy z zasad korzystania z komputera, ani też wykonywania roboczych wydruków z treści wywołanych na ekranie monitora.

Źródło: EKW

Aby założyć księgę wieczystą dla własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu należy:

• wypełnić wniosek (formularz KW-ZAL);
• dołączyć zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o położeniu i powierzchni lokalu przeznaczone dla celów wieczystoksięgowych;
• dołączyć dokumenty stwierdzające nabycie własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu np. przydział, umowy notarialne (wszystkie dokumenty od dnia powstania tego prawa) - niezłożenie w/w dokumentów może spowodować oddalenie wniosku bez wzywania o ich złożenie; dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 300 zł - płatne przelewem na konto Wydziału Ksiąg Wieczystych wskazując nr księgi wieczystej, bądź e-znakiem sądowym - należy dołączyć znak sądowy (https://oplaty.ms.gov.pl/znaki-oplaty-sadowej/zakup).

Źródło: wroclaw-krzyki.sr.gov.pl

W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę, iż wniosek o wydanie odpisu księgi wieczystej, wyciągu z księgi wieczystej lub zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej (zbiorczo nazywany dalej „dokumentem”) z możliwością jego samodzielnego wydrukowania, składany musi być wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW. Wnioski takie w postaci papierowej nie są przewidziane.

Wniosek o wydanie samodzielnie wydrukowanego dokumentu składa się do CI KW za pośrednictwem systemu EKW. W tym celu na stronie, na której udostępniono system teleinformatyczny EKW należy wybrać „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych”, podać numer księgi wieczystej. Na kolejnym ekranie, po wybraniu konkretnego dokumentu, jaki chcemy uzyskać z podanej księgi wieczystej, należy wskazać na dokument do samodzielnego wydruku jako żądaną formę dostarczenia dokumentu. Tylko taka procedura spowoduje wytworzenie przez CI KW dokumentu, który po udostępnieniu go nam przez system EKW można będzie wydrukować. Po wydrukowaniu taki dokument będzie posiadał moc dokumentu wydanego przez sąd.

Źródło: EKW

W pierwszej kolejności należy sprawdzić poprawność wpisywania elektronicznego numeru księgi wieczystej. W dalszym kroku należy zwrócić się do Sądu Rejonowego Wydziału Ksiąg Wieczystych właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości.

Obecnie wszystkie wydziały ksiąg wieczystych pracują w systemie teleinformatycznym Elektroniczne Księgi Wieczyste.

Odpisy ksiąg wieczystych mogą mieć postać odpisów zwykłych i zupełnych. Odpis zwykły przedstawia ostatni stan wpisów w księdze wieczystej oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, kasacjach i wszczęciu postępowań z urzędu. Od 2014 r. CI KW wydaje odpisy zwykłe w nowej, uproszczonej postaci. Uproszczono formę graficzną prezentowanych informacji, zmniejszając objętość odpisów. 

Odpis zupełny zawiera ostatni stan wpisów w księdze wieczystej i wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, kasacjach i wszczęciu postępowań z urzędu, a w przypadku księgi wieczystej, której treść została  przeniesiona do struktury w systemie informatycznym – wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, kasacjach i wszczęciu postępowań z urzędu ujawnione począwszy od chwili przeniesienia treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym. 

Odnotować należy rezygnację z uwidaczniania w odpisie zwykłym oraz wyciągu z księgi wieczystej danych o założeniu księgi wieczystej oraz o podstawie zmiany księgi wieczystej (§ 4 ust. 2 rozporządzenia CI KW). Natomiast zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej wydawane przez CI KW obejmuje wskazanie, że księga wieczysta o podanym przez wnioskodawcę numerze jest zamknięta.

Źródło: EKW

Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie notariusz dokonuje następujących czynności:

• sporządza akty notarialne, w tym także oświadczenia o poddaniu się egzekucji będące tytułami egzekucyjnymi oraz protokoły dziedziczenia;
• sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
• podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;
• podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej;
• sporządza poświadczenia notarialne;
• spisuje protokoły;
• sporządza protesty weksli i czeków;
• przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi aktów notarialnych;
• sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
• składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej;
• sporządza inne czynności wynikające z odrębnych uregulowań, w tym także testamentu notarialnego.
   

Akt notarialny to dokument potwierdzający, że dana osoba wykonała określoną czynność prawną. Prawo precyzyjnie określa, kiedy akt notarialny jest niezbędny, ale może on być sporządzony na życzenie stron czynności.

W księdze wieczystej prowadzonej dla nieruchomości gruntowych nie ujawnia się budynków. Odrębną kwestią jest naniesienie w księdze wieczystej aktualnego sposobu korzystania z nieruchomości, z którego może wynikać jej zabudowany charakter. W tym przypadku niezbędne jest dołączenie do wniosku wypisu z rejestru gruntów i z kartoteki budynków.

Natomiast budynki można ujawnić w księdze wieczystej w sytuacji, gdy stanowią one odrębny od gruntu przedmiot własności np. w przypadku nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste. Wówczas podstawę ich oznaczenia stanowią: wypis z rejestru gruntów, wypis z kartoteki budynków oraz wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający usytuowanie budynku na gruncie, a także oświadczenie wnioskodawcy obejmujące dane o budynku dotyczące liczby kondygnacji, powierzchni użytkowej oraz dane dotyczące przeznaczenia budynku, o ile z powyższych dokumentów te dane nie wynikają.

Źródło: bielsk-podlaski.sr.gov.pl

Do wniosku o założenie księgi wieczystej należy dołączyć dokumenty stwierdzające nabycie własności nieruchomości określonej we wniosku oraz dokumenty stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości tj. wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej.

Źródło: bielsk-podlaski.sr.gov.pl

Do wniosku o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu należy dołączyć dokumenty stwierdzające nabycie tego prawa tj. przydział lokalu lub akt notarialny, ew. inny tytuł własności oraz zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o powierzchni i położeniu lokalu z oznaczeniem nieruchomości, z którą lokal jest związany. W przypadku aktu notarialnego również przydział lokalu na poprzedniego uprawnionego. Koszt założenia księgi wieczystej dla tego prawa wynosi 260 złotych.

Źródło: bielsk-podlaski.sr.gov.pl

Notariusze jako płatnicy obliczają, pobierają i odprowadzają na rachunki właściwych organów podatkowych następujące podatki: podatek od spadków i darowizn oraz podatek od czynności cywilnoprawnych. Ponadto pobierają i odprowadzają na rachunki właściwych urzędów skarbowych podatek od towarów i usług (VAT) od pobranego wynagrodzenia (taksy notarialnej) oraz obliczają, pobierają i odprowadzają na rachunki właściwych sądów rejonowych opłatę sądową od wniosków składanych w systemie teleinformatycznym o wpisy w księgach wieczystych.

Ponadto notariusze sporządzają i przekazują do właściwych organów podatkowych przewidziane odrębnymi przepisami właściwe deklaracje i zestawienia dokonywanych wpłat jako płatnicy ww. danin publicznych.

Za dokonanie określonych czynności notariusze pobierają taksę notarialną, której maksymalne stawki określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 roku. Taksa notarialna to jedyne wynagrodzenie notariusza stanowiące przychód kancelarii.

System informatyczny zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych wykonany i eksploatowany jest zgodnie z Ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. W księdze wieczystej gromadzone są dane określone ustawą i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi. Tym samym przetwarzanie danych osobowych takich, jak imię, nazwisko, numer PESEL znajduje oparcie w przepisach rangi ustawowej.

Zgodnie z art. 1. ust. 1 ww. ustawy księgi wieczyste prowadzi się w celu ustalenia stanu prawnego nieruchomości. Art. 2 ustawy określa natomiast, że księgi wieczyste są jawne oraz, że nie można zasłaniać się nieznajomością wpisów w księdze wieczystej ani wniosków, o których uczyniono w niej wzmiankę. Ustawa nie nakłada żadnych ograniczeń w zakresie jawności danych zawartych w księdze wieczystej. Skoro ustawa przewiduje ujawnianie w księdze wieczystej, m.in. danych osobowych, wysokości wierzytelności i innych obciążeń, wszystkie te dane są dostępne dla każdego, kto poda numer księgi wieczystej.

Jawność ksiąg wieczystych stanowi niezbędny warunek realizacji zasady rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych, (określonej m.in. w art. 5 - 9 ww. ustawy), gdyż osoby fizyczne i prawne nie mogą się zasłaniać nieznajomością stanu prawnego nieruchomości, w szczególności wpisów dokonanych w księgach wieczystych lub wniosków, o których uczyniono w niej wzmiankę.

Dopuszczalność przetwarzania danych osobowych zawartych w księdze wieczystej, polegającego na udostępnianiu, nie stoi w sprzeczności z ustawą o ochronie danych osobowych, albowiem podanie takich danych stanowi spełnienie obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Wniosek o sprostowanie wpisów w księdze wieczystej składa się pisemnie do właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości Sądu Rejonowego - Wydziału Ksiąg Wieczystych. Pod adresem Ministerstwa Sprawiedliwości https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/formularze-wnioskow-stosowanych-w-sadach-rejonowych-prowadzacych-ksiegi-wieczyste-w-systemie-informatycznym zamieszczone zostały urzędowe formularze.

Wszelkie informacje odnośnie wysokości opłaty sądowej oraz rodzaju urzędowego formularza (w Pana wypadku jest to KW-wpis) za sprostowanie w dziale I i II księgi wieczystej najlepiej uzyskać w Wydziale Ksiąg Wieczystych właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości.

Źródło: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ekw-pytania-i-odpowiedzi

Zgodnie z 17 ust. 3 rozporządzenia CI KW weryfikacja samodzielnie wydrukowanego dokumentu jest możliwa w ciągu 24 miesięcy od chwili złożenia wniosku w trybie art. 364 ust. 4 ustawy. CI KW przechowuje dokumenty elektroniczne obejmujące treści wszystkich samodzielnie wydrukowanych dokumentów. Jednakże po dwóch latach liczonych od chwili udostępnienia dokumentu wnioskodawcy, dokumenty te są usuwane z systemu. Tym samym możliwość weryfikacji przestaje istnieć. Samodzielnie wydrukowany dokument nie stanie się nieważny przez brak możliwości weryfikacji, jednakże z uwagi na relatywnie długi czas, jaki 10 upłynął od pobrania danych z księgi wieczystej, zaleca się sprawdzenie treści księgi poprzez funkcję przeglądania księgi wieczystej dostępną w systemie teleinformatycznym EKW.

Źródło: EKW

Uczestnik postępowania może uzyskać informacje o stanie sprawy, po zalogowaniu się na konto oraz złożeniu wniosku o dostęp do sprawy. Aby złożyć wniosek, użytkownik musi znać numer sprawy DzKW (numer dziennika ksiąg wieczystych) prowadzonej przez sąd wieczystoksięgowy. Dostęp do sprawy jest bezpłatny.

Źródło: EKW

Notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem. Notariuszowi nie wolno dokonywać czynności notarialnej, jeżeli poweźmie wątpliwość, czy strona czynności notarialnej ma zdolność do czynności prawnych.

Źródło: https://krn.org.pl/notariusz-1