Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo dla osoby zgłaszającej IOD?
Urząd Ochrony Danych Osobowych nie narzuca konkretnego wzoru pełnomocnictwa udzielonego osobie zawiadamiającej o wyznaczeniu IOD. Ważne jest, aby z treści pełnomocnictwa wynikało upoważnienie do wykonania takiej czynności. Pełnomocnictwo może mieć charakter ogólny i obejmować wiele różnych czynności dokonywanych przed organem lub dotyczyć tej konkretnej czynności. W każdym przypadku musi być ono udzielone przez osobę uprawnioną do reprezentowania administratora.
Ponadto, jeżeli zawiadomienie o wyznaczeniu IOD ma być dokonane przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo powinno zostać udzielone w formie elektronicznej (art. 10 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych). Oznacza to, że pełnomocnictwo (np. dokument w formie DOC.) winno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę upoważnioną do reprezentowania administratora.
Wszelkie potrzebne informacje, wraz z podanym numerem konta, na które należy uiścić opłatę skarbową, można znaleźć tutaj: https://uodo.gov.pl/pl/121/193. Natomiast inne wskazówkiułatwiające przesyłanie zawiadomień dotyczących IOD dostępne są tutaj: https://uodo.gov.pl/pl/121/502
