Numer ewidencyjny nadawany jest urządzeniu w trakcie procesu rejestracji. Zawiera informację o grupie urządzeń, do jakiej należy dane urządzenie oraz o oddziale UDT, w którym zostało ono zarejestrowane.
Litera "N" na początku numeru ewidencyjnego urządzenia występuje w większości przypadków - brak jej najczęściej w urządzeniach starszych bądź w numerach ewidencyjnych niektórych oddziałów - w zależności od ustaleń poczynionych w konkretnym oddziale.
Grupy urządzeń w ewidencji UDT (określane przez pierwszą i drugą cyfrę numeru ewidencyjnego):
Urządzenia ciśnieniowe (dozór pełny lub ograniczony):
20 lub 70 - rurociąg przesyłowy
21 lub 71 - kocioł parowy
22 lub 72 - kocioł wodny
23 lub 73 - stały zbiornik ciśnieniowy
24 lub 74 - przenośny zbiornik ciśnieniowy
25 lub 75 - wytwornica acetylenowa
26 lub 76 - rurociąg acetylenu
27 lub 77 - zbiornik bezciśnieniowy
28 lub 78 - rurociąg parowy
29 lub 79 - rurociąg technologiczny
Urządzenia dźwignicowe (dozór pełny lub ograniczony):
30 lub 80 - urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych
31 lub 81 - dźwig
32 lub 82 - żuraw
33 lub 83 - suwnica
34 lub 84 - cięgnik
35 lub 85 - dźwignice lino - torowe
36 lub 86 - układnica magazynowa
37 lub 87 - podest ruchomy
38 lub 88 - wyciąg towarowy
39 lub 89 - przenośnik osobowy
45 lub 95 - dźwignik przemysłowy
46 lub 96 - przenośnik w wesołym miasteczku
47 lub 97 - wózek jezdniowy podnośnikowy z mechanicznym napędem podnoszenia
Oddziały UDT (określane przez trzecią i czwartą cyfrę numeru ewidencyjnego):
01 - Białystok
02 - Bielsko - Biała
03 - Bydgoszcz
04 - Częstochowa
05 - Dąbrowa Górnicza
06 - Gdańsk
07 - Gliwice
08 - Gorzów Wielkopolski
09 - Katowice
10 - Kielce
11 - Koszalin
12 - Kraków
13 - Lublin
14 - Łódź
15 - Olsztyn
16 - Opole
17 - Ostrów Wielkopolski
18 - Płock
19 - Poznań
20 - Piotrków Trybunalski
21 - Radom
22 - Rzeszów
23 - Siedlce
24 - Szczecin
25 - Tarnów
26 - Wałbrzych
27 - Warszawa
28 - Wrocław
29 - Zielona Góra
Pisma dotyczące danego urządzenia należy kierować do odpowiedniego oddziału Urzędu Dozoru Technicznego - według oznaczenia w numerze ewidencyjnym, gdyż każdy oddział posiada swoją ewidencję urządzeń i nie może dokonywać np. skreślenia urządzenia podlegającego pod inny oddział.
