czwartek, 25 kwietnia 2024, 20:17
Strona: LexPortal.eu
Kurs: Księgi Wieczyste od A do Z (Księgi Wieczyste)
Słownik pojęć: Księgi Wieczyste - Pytania i Odpowiedzi
C

Chciałbym się dowiedzieć czy mając numer repertorium mogę sprawdzić zapisy w centralnej bazie danych Ksiąg Wieczystych, ponieważ tam chyba trzeba mieć nr księgi, a ja go nie posiadam.

Aby przeglądać księgi wieczyste za pośrednictwem portalu http://ekw.ms.gov.pl, należy posiadać numer księgi wieczystej. Nie ma możliwości korzystania z innych numerów.
Aby ustalić nr elektronicznej księgi wieczystej, należy skontaktować się z właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości Sądem Rejonowym - Wydziałem Ksiąg Wieczystych.

Źródło: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ekw-pytania-i-odpowiedzi

Co oznacza, iż weryfikacja w EKW nie jest obowiązkowa?

§ 17 ust. 1 zdanie drugie rozporządzenia CI KW stanowi, iż weryfikacja nie jest obowiązkowa. Oznacza to, iż ważność samodzielnie wydrukowanego dokumentu nie jest zależna od przeprowadzenia procedury weryfikacji. Zatem posługiwanie się takim dokumentem, w ramach wszelkich potrzeb posiadacza tego dokumentu odbywa się w sposób identyczny jak obecnie dla odpisów i zaświadczeń wydawanych przez CI KW w postaci papierowej. Weryfikację może przeprowadzić każdy, kto zamierza skorzystać z samodzielnie wydrukowanego dokumentu. Należy rozważyć potrzebę przeprowadzenia weryfikacji takiego dokumentu, przykładowo w przypadkach, gdy osoba korzystająca z samodzielnie wydrukowanego dokumentu: 

  • kwestionuje sam fakt wydania przez CI KW dokumentu, którego wydruk został mu udostępniony (np. zamierza sprawdzić, czy wnioskodawca wydrukował całość dokumentu otrzymanego przez CI KW, czy dane zawarte w wydruku nie zostały zmodyfikowane, podrobione, przerobione). Prowadząc weryfikację, odbiorca samodzielnie wydrukowanego dokumentu otrzyma możliwość zapoznania się z obrazem dokumentu. Ten obraz dokumentu umożliwi porównanie dostępnego dokumentu z jego źródłem przechowywanym w systemie teleinformatycznym EKW; 
  • zamierza ustalić, czy informacje zawarte w dokumencie nie uległy zmianie od czasu pobrania danych z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Celem weryfikacji w tym przypadku będzie sprawdzenie czy dane w księdze wieczystej nie zdezaktualizowały się skutkiem dokonania nowych wpisów.

Źródło: EKW

Co to jest wyciąg z EKW?

To nowy rodzaj dokumentu, który wydawany jest przez CI KW. Zgodnie z art. 364 ust. 2 ustawy CI KW wydaje na wniosek, obok odpisów z ksiąg wieczystych oraz zaświadczeń o zamknięciu księgi wieczystej nowy rodzaj dokumentu. Jest nim wyciąg z księgi wieczystej. Definicję wyciągu z księgi wieczystej zawiera § 4 pkt 3 rozporządzenia CI KW. Wyciąg z księgi wieczystej jest dokumentem przedstawiającym ostatni stan wpisów we wskazanych działach w księdze wieczystej oraz wzmianek o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, kasacjach i wszczęciu postępowań z urzędu. Wskazanie, z jakich działów wyciąg został sporządzony, zawarte jest w dokumencie wraz z informacją, iż treść pozostałych działów nie jest objęta wyciągiem i może mieć wpływ na rozumienie treści działów objętych wyciągiem. Mówiąc krótko, wyciąg to część informacji z księgi wieczystej wyodrębniona wskazanym działem lub działami księgi wieczystej. Równocześnie można wnosić o wydanie wyciągu z jednego lub wielu działów księgi wieczystej. Korzystając z wyciągu z księgi wieczystej należy mieć na uwadze fakt, iż ocena znaczenia danych ujawnionych w treści wyciągu z księgi wieczystej może zależeć od danych zawartych w działach takiej księgi nie objętych wyciągiem. Zasady składania wniosku, opłacania go, samodzielnego drukowania pobranego pliku oraz procedura weryfikacji dla wyciągu z księgi wieczystej są identyczne, jak dla innych dokumentów wydawanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW.

Źródło: EKW

Co zrobić, gdy chciałbym dostać „tradycyjny” dokument zaopatrzony w pieczęcie i podpis pracownika CI KW?

Oczywiście jest to możliwe także przez Internet. Wniosek o wydanie dokumentu przez CI KW złożyć należy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW. W tym celu na stronie, na której udostępniono system teleinformatyczny EKW, należy wybrać „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych”, podać numer księgi wieczystej. Na kolejnym ekranie po wybraniu konkretnego dokumentu, jaki chcemy uzyskać z podanej księgi wieczystej, należy wskazać na „korespondencyjne wydanie dokumentu” jako żądaną formę dostarczenia dokumentu. Taka procedura sprawi, że CI KW wykona żądany dokument, zaopatrzy go w pieczęcie i prześle na adres pocztowy podany przez wnioskodawcę. Zmianie ulegnie cena za wydanie korespondencyjne. Opłata musi nastąpić na takich samych zasadach, jak w przypadku pobrania dokumentu do samodzielnego wydrukowania. Za wnioski składane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW z żądaniem doręczenia dokumentu na adres pocztowy wnioskodawcy pobierane są opłaty zgodnie z § 1 pkt 1 lit. a) do d) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosków o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (Dz. U. z 2013 poz. 1412). Od wniosków o wydanie w postaci papierowej i przesłanie drogą pocztową dokumentu z CI KW za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW pobierane są następujące opłaty. 

Od wniosku o wydanie: 

  • a) odpisu zwykłego księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 30 zł; 
  • b) odpisu zupełnego księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 60 zł; 
  • c) wyciągu z księgi wieczystej pobierana jest opłata: 
    • w wysokości 15 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej, 
    • w wysokości 20 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej, 
    • w wysokości 25 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej, 
    • w wysokości 30 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej; 8 
  • d) zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 10 zł.
Źródło: EKW

Czego dowiemy się z weryfikacji w EKW?

Zgodnie z § 17 ust. 6 rozporządzenia CI KW wynikiem weryfikacji jest pochodząca z systemu teleinformatycznego EKW, informacja: 

  • tym, że dokument o podanym identyfikatorze został wydany przez Centralną Informację w trybie w art. 364 ust. 4 ustawy i jego treść (pozytywny wynik weryfikacji); albo 
  • tym, że dokument o podanym identyfikatorze nie został wydany przez Centralną Informację w trybie w art. 364 ust. 4 ustawy, albo od daty wydania upłynęło więcej niż 24 miesiące (negatywny wynik weryfikacji). 
Poza samym faktem autentyczności samodzielnie wydrukowanego z danymi pochodzącymi z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych pozytywny wynik weryfikacji umożliwia zapoznanie się z kompletną treścią dokumentu. Odbiorca dokumentu ma zatem możliwość sprawdzić poprzez porównanie, czy posiadany samodzielnie wydrukowany dokument posiada identyczną treść, gdyż dysponuje wzorcem do tego porównania. Stwierdzenie ewentualnych niezgodności musi być uznane (w zależności od okoliczności) za celowe lub wynikające z problemów technicznych zaingerowanie w treść samodzielnie wydrukowano dokumentu. W przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji system teleinformatyczny podaje także, w jakich działach i rubrykach dane księgi wieczystej uległy zmianie. Jest to istotne z uwagi na możliwość zmiany treści księgi wieczystej od chwili udostępnienia dokumentu przez system EKW. Pozytywny wynik weryfikacji występuje zawsze ze sprawdzeniem aktualnego stanu danych. W ten sposób sprawdzeniu faktu oryginalności samodzielnie wydrukowanego dokumentu towarzyszy informacja, iż dane w nim zawarte są aktualne na chwilę weryfikacji, a jeśli uległy zmianie - wskazanie działów i rubryk, w których zmiany nastąpiły. Wynik weryfikacji, o którym mowa w pkt 2, może być określony jako negatywny wynik weryfikacji. Przyczyny takiej odpowiedzi systemu teleinformatycznego mogą być różne. Począwszy od pomyłki we wprowadzaniu numeru identyfikatora, a skończywszy na posłużeniu się samodzielnie wydrukowanym dokumentem w sposób uzasadniający zarzut o jego podrobienie lub przerobienie. W każdym razie negatywny wynik weryfikacji winien skutkować podwyższoną ostrożnością i w miarę możliwości ustaleniem jego przyczyn. W przypadku samodzielnie wydrukowanych dokumentów wydanych wcześniej niż dwa lata liczone od chwili weryfikacji, negatywny wynik weryfikacji może być wywołany brakiem dokumentu elektronicznego w systemie EKW. 11 W przypadku negatywnej weryfikacji system teleinformatyczny EKW wskaże, jaka jest przyczyna negatywnego jej wyniku.

Źródło: EKW

Czy mam ustawowe prawo przeglądać księgę wieczystą i jakie muszę spełnić warunki?

Tak, ustawa o księgach wieczystych i hipotece wyraźnie daje każdemu takie prawo. Zgodnie z art. 364 ust. 5 i 6 ustawy Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych umożliwia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW przeglądanie ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie teleinformatycznym. Każdy, kto zna numer księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym, może bezpłatnie przeglądać księgę wieczystą za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

 Zgodnie z treścią przepisu § 15 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.U. z 2016 r. poz. 292 ze zm.), nazwanego dalej „rozporządzeniem CI KW”, przeglądanie księgi wieczystej polega na wywołaniu na ekran monitora aktualnej, albo zupełnej treści żądanej księgi wieczystej. System teleinformatyczny EKW jest jedynym prawnie obowiązującym źródłem informacji o treści ksiąg wieczystych prowadzonych przez sądy powszechne. Dla potrzeb przeglądania księgi wieczystej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego EKW nie potrzeba podawać ani danych osobowych wnioskodawcy, ani uiszczać opłaty za przeglądanie. Jedynym warunkiem przeglądania księgi wieczystej, wymaganym przez przepisy, jest znajomość pełnego numeru księgi wieczystej. Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz.U. z 2016 r. poz. 312 z późn. zm.) numer księgi wieczystej obejmuje: 

  • 1) czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona; 
  • 2) numer według repertorium ksiąg wieczystych oraz; 
  • 3) cyfrę kontrolną.

Źródło: EKW

Czy mogę złożyć jednorazowo kilka wniosków o wydanie dokumentu z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego EKW?

Tak, na podstawie § 7 ust. 4 rozporządzenia CI KW, jeżeli wnioskodawca składa równocześnie więcej niż jeden wniosek, dopuszcza się jednoczesne uiszczenie sumy opłat od poszczególnych wniosków podlegających opłacie.

Źródło: EKW

Czy można ustalić numer księgi wieczystej po nazwisku lub ozn. geod. działki w przypadku, gdy się nie jest jej właścicielem?

Nie można. W tym przypadku zasada jawności ksiąg wieczystych ustępuje przepisom o ochronie danych osobowych.

Źródło: bielsk-podlaski.sr.gov.pl

Czy można uzyskać wyciąg tylko z poszczególnych działów księgi wieczystej i jaką należy uiścić opłatę?

Można.
Opłata za wyciąg z księgi wieczystej wynosi:
– 15 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej,
– 20 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej,
– 25 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej,
– 30 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej

Źródło: bielsk-podlaski.sr.gov.pl

Czy odpis z księgi wieczystej może uzyskać tylko właściciel nieruchomości?

Nie. Może go uzyskać każdy, kto zna numer księgi wieczystej i zgłosi się do Wydziału Ksiąg Wieczystych z potwierdzeniem dokonanej opłaty na rachunek tego sądu.

Źródło: bielsk-podlaski.sr.gov.pl